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Télésecrétariat Assistante personnelle Secrétaire

Assistante personnelle à votre service

Visage de femme blonde

Vous êtes une entreprise, une association, un particulier

Clavier blanc et téléphone portable sur un bureau

Bienvenue à Secretary Paris

Un télésecrétariat qui répond à vos besoins immédiats ou temporaires pour des prestations d'assistance administrative de qualité. Je suis à votre écoute et à votre disposition pour vous aider.

Comment vous accompagner au mieux ?

Je peux vous accompagner dans toutes vos tâches administratives et vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier selon vos besoins et vos contraintes.

Bureau

Assistance administrative

Je prends en charge toutes vos tâches administratives : gestion de votre agenda, organisation de vos déplacements, rédaction de courriers et de comptes-rendus, dossiers spécifiques, dossiers techniques.

Assistance à la clientèle

Je gère vos mails pour vous permettre de vous concentrer sur votre activité.

J'assure un accueil personnalisé et professionnel de vos clients

aux demandes d’information, les réclamations de votre clientèle, et la gestion des litiges.

Gestion de projet

Je vous accompagne dans la réalisation de vos projets en prenant en charge les tâches administratives et logistiques.

J'assure le suivi et la coordination des différentes étapes.

Gestion de maintenance

Je prends en charge la gestion des services généraux et de contrats de maintenance des équipements (relations avec les fournisseurs, achat de fournitures et de matériels bureautiques, suivi des contrats, suivi de l'entretien des locaux, de contrôles techniques des véhicules).

Données et recherches

J'effectue pour vous toutes les recherches nécessaires pour votre activité : études de marché, veille concurrentielle, analyse de données, etc.

Assistance personnelle

Je prends en charge toutes vos tâches personnelles : réservation de restaurants et de voyages, organisation d'événements privés, recherche de prestataires, etc.

Un lieu de travail minimaliste

Gestion commerciale

J'aide au suivi commercial, à la création de vos comptes clients et de vos sous-traitants, et de vos prestataires, au règlement des factures, et des relances téléphoniques auprès des clients.

 

Je rédige les propositions commerciales, de devis, de saisie de données, de rédaction des PV, et d’ordres de mission. 
 

Services aux particuliers

Signature de l'homme

Particuliers

Aides aux démarches et aux formalités.

Constitution des dossiers administratifs.

Courriers, prises de RDV, démarches téléphoniques 

Étudiants

Transcription – relecture & correction thèses, mémoires.

Contact

58 rue de Monceau

75008 Paris, France

06 85 26 18 23

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Merci pour votre envoi ! Je vous recontacte dès que possible.

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